Как начать работу с OneDrive для бизнеса

В эпоху всеобщей оцифровки большинство формальностей в современных компаниях обрабатываются в цифровой форме через компьютер и Интернет. Это позволяет легко хранить, хранить и делиться документацией. Документы, даже в цифровой версии, могут храниться на локальном компьютере. Однако это не удобное и безопасное решение. Office 365 позволяет хранить все самые важные документы в облаке, где они находятся в безопасности, и у нас есть доступ к ним из любой точки мира. Служба OneDrive для бизнеса является неотъемлемой частью службы Office 365 или SharePoint Server. Это место в облаке, где вы можете хранить, обмениваться и синхронизировать файлы компании. Этот сервис позволяет обновлять и обмениваться файлами с любого устройства, и вы можете одновременно работать с другими документами Office с другими людьми. Мы также можем делиться файлами с нашими коллегами, что способствует быстрой и эффективной работе. Уровень безопасности также очень важен. OneDrive характеризуется исключительным уровнем защиты конфиденциальности и прозрачности. Мы постоянно контролируем все, что позволяет вам спать спокойно.

OneDrive для бизнеса предлагается в каждом из пакетов Office 365. Для малых предприятий:

• Office 365 Business - 1 ТБ емкости в облаке.
• Office 365 Business Premium 1 ТБ - емкость в облаке.
• Office 365 Business Essentials - емкость 1 ТБ в облаке.

Для крупных предприятий:

• Office 365 ProPlus - емкость 1 ТБ в облаке.
• Office 365 Enterprise E1 - емкость 1 ТБ в облаке.
• Office 365 Enterprise E3 - без ограничения хранилища.
• Office 365 Enterprise E5 - без ограничения хранилища.

Кроме того, это также доступно в планах для государственных и образовательных учреждений. Его также можно приобрести как отдельную отдельную услугу - есть 2 варианта на выбор:

• OneDrive для бизнес-плана 1 - предоставляет 1 ТБ дискового пространства с ограничением размера файла до 15 ГБ
• OneDrive для бизнес-плана 2 - неограниченное дисковое пространство.

Чтобы получить доступ к OneDrive для бизнеса, нам нужно настроить учетную запись в Office 365 . В самом низком пакете Plan 1 у нас есть доступ к Office Online и OneDrive . Если мы хотим, мы можем бесплатно проверить в течение месяца, как работает облако Microsoft. Для этого перейдите на страницу OneDrive для бизнеса и выберите план, который нас интересует.

Чтобы перейти к OneDrive, просто войдите в свою учетную запись Office365 и выберите OneDrive из числа доступных приложений. При первом запуске вам придется подождать, пока сервис будет настроен. Через несколько минут у нас будет доступ к нашему пространству OneDrive. Теперь мы можем загрузить наши первые файлы в облако нашей компании - просто перетащите их в окно OneDrive. Вы также можете добавить новые элементы, нажав кнопку « Создать» или « Загрузить» , чтобы загрузить файл с диска.

У нас есть доступ к файлам не только через браузер, но и через приложение для ПК и мобильные приложения для iOS, Android и Windows Mobile. Все, что вам нужно сделать, это войти в приложение, используя учетную запись вашей компании.

OneDrive - отличное решение для людей, которые заботятся не только об их удобстве, но и о безопасности. Все документы компании должны храниться в нескольких экземплярах, расположенных в разных местах, например, в службе OneDrive. Это дает возможность быстро восстановить потерянные данные по какой-либо причине. Кроме того, использование OneDrive значительно облегчает работу с файлами, которыми мы можем свободно делиться с нашими коллегами. Вам больше не нужно работать с USB-накопителем, чтобы извлечь последнюю версию файла от коллеги из офиса. Просто загрузите его из службы OneDrive, и с помощью Office Online мы даже сможем редактировать файл прямо в браузере.

Вам понравилась эта статья? Поделись с другими!

Похожие